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La UCA aprueba normativa que obliga al uso de formatos abiertos

El 27 de septiembre de 2004, el Consejo de Gobierno de la Universidad de Cádiz (UCA) aprobó por unanimidad una normativa (publicada en el Boletín Oficial de la UCA, Nº 15, página 63, con fecha 11/10/04) que obligará a todos sus integrantes a utilizar formatos abiertos a la hora de intercambiar documentos oficiales, es decir, formatos cuyas especificaciones sean públicas, de forma que permitan su uso libremente y mediante cualquier tipo de programa informático.

La normativa afirma que "la Universidad de Cádiz, como administración pública, tiene la obligación de garantizar a cualquiera de sus miembros, ya sean profesores, alumnos o personal de administración y servicios, la facultad de acceder a toda la información institucional. Ahora bien, si no se utilizan estándares públicos para el intercambio de datos oficiales, la elección por parte de la UCA de un determinado formato conllevará la dependencia de determinado proveedor de software, limitando la libertad de elección de sus integrantes, atrapándolos a un único proveedor y obligándolos a adquirir sus productos y depender de ellos".

Esta innovadora iniciativa sitúa a la UCA en un papel pionero entre las universidades y administraciones públicas españolas, a la vez que significa un paso más en la dirección emprendida por esta institución hacia la libertad del software y del conocimiento. Ya en mayo de 2004 el Consejo de Gobierno de la UCA aprobó un decreto de apoyo al sofware libre junto a la la creación de la OSLUCA, Oficina de Software Libre de la Universidad de Cádiz, dependiente del Centro Integrado de Tecnologías de la Información de la Universidad de Cádiz (CITI), con los objetivos de fomentar el papel de la Universidad en la sociedad como fuente de conocimiento e innovación, promover la educación en aspectos éticos positivos, como la colaboración o la solidaridad, favorecer el desarrollo de la industria de software local y minimizar la subordinación y dependencia de proveedores foráneos, colaborar con otras instituciones que compartan estos objetivos para el impulso de la educación, la ciencia, la cultura y la tecnología libre, y reducir el presupuesto de adquisición de software para emplear el excedente en la mejora de los servicios de la institución.

Lista de formatos abiertos

La Normativa de Intercambio de Información Institucional en la UCA asignó al CITI la tarea de mantener una lista actualizada de formatos abiertos para diferentes tipos de documentos, a los cuales deberán atenerse las publicaciones institucionales, así como difundir las instrucciones sobre cómo generarlos. En este sentido, se elaboró un primer documento [1], que irá siendo actualizado. En [2] se incluyó un apéndice sobre cómo utilizar OpenOffice.org (versión 1.3) para generar los formatos recomendados.

[1] http://softwarelibre.uca.es/docs/formatos_intercambio_documentos.pdf
[2] http://www2.uca.es/serv/ai/documentacion/Formatos/OOo.pdf

Rafa Rodríguez Galván
rafael.rodriguez(arroba)uca.es

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